Katılımcılara Yönelik Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

Hedefi Almanca Dil Kursu ( İpek Demir ) tarafından gerçekleşen yabancı dil eğitimine katılımınız sırasında eğitim faaliyetlerimizi sürdürürken işlemekte olduğumuz kişisel verilere ve ilgili kişilere saygı duymakta, kişisel verilerin güvenliği hususunda mevcut mevzuat ve evrensel değerler çerçevesinde azami hassasiyeti göstermekteyiz. Bu doğrultuda çalışanların, üyelerinin ve iş ortakları da dâhil olmak üzere ilgili kişilere ilişkin tüm kişilere ait kişisel verilerinin güvenliğini ve gizliliğini önemsiyoruz.

Hedefi Almanca Dil Kursu ( İpek Demir )  olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)’nda yer alan düzenlemelere uygun olarak kişisel veri işleme faaliyetlerini yürütmektedir.

Veri Sorumlusu

‘Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü’ başlıklı KVKK’nın 10’uncu maddesinin 1’inci fıkrasının

(a) bendi veri sorumlusunun kimliği konusunda bilgi verilmesi yükümlülüğünü getirmiştir. KVKK’nın 3’üncü maddesinin 1’inci fıkrasının (ı) bendinde veri sorumlusu, ‘Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiler’ olarak tanımlanmıştır. KVKK’nın uygulanması bakımından Hedefi Almanca Dil Kursu ( İpek Demir )  ‘veri sorumlusu’ olacaktır. Bu çerçevede ‘veri sorumlusunun kimliği’, Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına uygun şekilde sosyal, kültürel ve ekonomik alanlarda faaliyet göstermek üzere kurulmuş ve fasılasız bir şekilde varlığını sürdüren Necip Fazıl Mahallesi Dilektaşı Sokak Evidea Sitesi C7-1 Ümraniye adresindeki  Hedefi Almanca Dil Kursu ( İpek Demir )  ‘dur.

İşlenen Kişisel Veriler

Tarafınıza ait kişisel veriler, etkinliğe katılırken bizlerle paylaşmış olduğunuz ad, soyad, unvanınız, çalıştığınız işyeri ve telefon ile eposta adresi gibi iletişim bilgileriniz, katıldığınız etkinliğin adı, etkinlik sırasında toplanan veriler ile çekilen fotoğraf ve videolar ve Hedefi Almanca Dil Kursu ( İpek Demir )  etkinliği gerçekleştirmesi için ihtiyacı olan her türlü veriden oluşmaktadır.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Söz konusu kişisel veriler, KVKK’nın 5’inci ve 6’ncı maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarından bir veya birkaçına dayalı olarak, KVKK’nın 4’üncü maddesinde belirtilen kişisel veri işleme ilkelerine uygun şekilde işlenmektedir. Hedefi Almanca Dil Kursu ( İpek Demir )  tarafından işlenen kişisel veriler  6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun, Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik ve ilgili diğer mevzuat kapsamındaki yükümlülüklerimiz de dahil olmak üzere hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek,

• Organizasyonel aktivitelere ilişkin hizmet sunmak,eğitimler düzenlemek, eğitim ya da  etkinliğin gerçekleştirilmesini sağlama ve ödemelerin gerçekleştirilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.
• Eğitim/Etkinlik alanının düzenlenmesi, katılımcıların belirlenmesi, katılımcı kitlesinin analizi, daha sonraki etkinlikler için fikir oluşturması, yaka kartı ya da katılımcı listelerinin oluşturulması için kişisel verileriniz kullanılabilmektedir.
• Ayrıca, eğitim/etkinlik fotoğrafları sosyal medya ve dernek internet sitesinde, basın bültenlerinde tanıtım, bilgilendirme amaçlı olarak paylaşılabilmektedir. Ayrıca onay vermeniz halinde iletişim bilgileriniz sizleri daha sonraki etkinliklerimizden haberdar etme amaçları ile işlenebilmektedir.

İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabileceği

Bizlerle paylaşmış olduğunuz kişisel verileriniz eğitim/etkinlik süresince güvenliğin temini amacıyla eğitim/etkinlik alanı sahibi, eğitim/etkinlik iş birliği ortakları veya sponsorları gibi üçüncü kişilerle paylaşılabilmektedir. Aynı zamanda ödeme faaliyetlerinin gerçekleştirilebilmesi, muhasebe faaliyetlerinin yürütülmesi ve bulut hizmetlerinin sağlanabilmesi amacıyla bahse konu hizmetlerin alındığı işbirliği ortaklarımız ile kişisel verileriniz paylaşılmaktadır. Ayrıca, etkinlik kapsamında elde edilen fotoğraf, video gibi kişisel verileriniz etkinliğin veya kurumun tanıtımı, bilgilendirilmesi ve reklam faaliyetlerinin yürütülmesi amacı ile sosyal medya hesapları aracılığı ile paylaşılabilmektedir. Kişisel verileriniz şirketimiz ve şirketimizle iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini ve dernek stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması amaçlarıyla iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, kanunen yetkili kamu kurumlarına ve özel kişilere, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.

Kişisel Verilerinizi Toplamamızın Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri

Kişisel veriler, şirket faaliyetlerimizi yürütmek ve sağlıklı iletişimin sağlanması amacıyla  tarafından “Eğitim/Etkinlik Kayıt Formu” ile internet sitesi veya e-posta aracılığıyla elektronik olarak ya da telefon aracılıyla sözel olarak toplanmaktadır. Kişisel veriler KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydı ile işbu metinde belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir. Hedefi Almanca Dil Kursu ( İpek Demir ) bünyesinde işlenen kişisel veriler üyelik süresince güncellenerek işlenebilecektir.

Veri Güvenliği

Hedefi Almanca Dil Kursu ( İpek Demir ) bünyesinde işlenmekte olan tüm kişisel verilerin gizliliğini ve güvenliğini korumaya önem veriyoruz. Bu doğrultuda, kişisel verilere yetkisiz erişim, zarar, kayıp veya ifşa risklerine karşı korumak için gerekli tüm teknik ve idari güvenlik önlemlerini Hedefi Almanca Dil Kursu ( İpek Demir )  almaktadır.

Kişisel Veri Sahibinin KVKK’nın 11. Maddesinde Sayılan Hakları:

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi info@hedefimalmanca.com adresine e-posta göndererek tarafımıza iletebilirsiniz. Hedefi Almanca Dil Kursu ( İpek Demir ) talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde sonuçlandıracaktır. İşlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, tarafımızca Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Kişisel verisi işlenen gerçek kişilerin KVKK’nın 11. maddesi uyarıca sahip olduğu haklar aşağıdaki gibidir:

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep

Hedefi Almanca Dil Kursu ( İpek Demir ), bu kapsamdaki talepleri yazılı olarak cevap verebilecekse, on sayfaya kadar ücret almadan; on sayfanın üzerinde her sayfa için 1 TL işlem ücreti alarak yanıtlandırır. Başvuruya cevabın, CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde Hedefi Almanca Dil Kursu ( İpek Demir )  tarafından talep edilebilecek ücret kayıt ortamının ve geçerli olduğu durumlarda posta gönderim maliyetini geçmeyecektir.

Katılımcı     Onayı                                                           

Hedefi Almanca Dil Kursu ( İpek Demir ),Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Bildirimi ve İzin Bildirimi

1. Bu Aydınlatma Bildirimi 6698 sayılıKişiselVerilerinKorunmasıKanunu (“KVK Kanunu”) ile düzenlenen gerçek kişilerin “Kişisel Verilerinin” işlenmesi ve aktarılması kapsamında hazırlanmıştır. 6698 sayılı Kanun kapsamında, şirketimiz ile paylaşmış olduğunuz tarafınıza ait her türlü güncel bilgi “Kişisel Veri” olarak Kabul edilecektir.
2. Hedefim Almanca Dil Kursu olarak, sizlere sunduğumuz hizmetlerimiz kapsamında kişisel verilerinizi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanun”) uyarınca azami özen ve hassasiyet ile işlemekteyiz. Kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini engellemek ve kişisel verilerinizin güvenli bir şekilde muhafaza edilmesi için gerekli güvenlik düzeyini sağlamak amacıyla mümkün olan teknolojik imkânlar dâhilinde ilgili Teknik ve idari tedbirleri alıyoruz. Bu çerçevede, verilerinizi nasıl işlendiği, kimlerle ve hangi durumlarda paylaşabileceği hususunda sizleri bilgilendirmek istiyoruz.
3. Kampanya kapsamında Hedefi Almanca Dil Kursu ( İpek Demir ) ile paylaşmış olduğunuz veriler sadece talepte bulunmuş olduğunuz çözüm, ürün ve servislerin temini için kullanılacaktır.
4. Etkinliğimize katılmak için form doldurarak paylaşmış olduğunuz bilgiler sadece Hedefim ALlmanca nin size telefonla ve e-mail aracılığı ile bilgilendirilmeniz için kullanılacak olup; başka bir amaçla kullanılmayacaktır.
5. Yukarıdaki kutucuk işaretleme işlemi, dijital onayınız olarak Kabul edilecek olup; ek bir onay gerekmeksizin Hedefim Almanca’nın eğitim bildirimleri hakkında sizlerle iletişime geçilebilecektir.
6. İtiraz ve bildirimleriniz için info@hedefimalmanca.com adresine e-posta yoluyla iletişime geçebilirsiniz.

KİŞİSEL VERİ PAYLAŞIMI İZİN METNİ

Hedefi Almanca Dil Kursu ( İpek Demir ) tarafından gerçekleşen yabancı dil eğitimine katılımıma dair veriler, iş sürekliliği gerekçesiyle belirtilen sponsorlarla paylaşılacaktır. Hedefim Almanca ile fiziki veya dijital etkinliklere, eğitimlere katılım ya da kampanyalara katılmak amacıyla kurduğum ilişki, kapsamında; kurduğum ilişkinin amacı ile bağlantılı bilgilendirme yapılması ve iletişim kurulması amacıyla, kurulan ilişkiden doğan edimlerin ifa edilmesi ve yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi için, dâhil olduğum faaliyetler ile ilgili bilgi verilmesi için, paylaştığım verilerin toplanmasına, kullanılmasına, açıklanmasına, ilgili taraflara aktarılmasına izin veriyorum.

Katılımcı Onay

Katılımcıların

Kişisel Verilerinin İşlenmesine Yönelik Açık Rıza Beyanı

‘Hedefim Almanca’ Eğitmeni / Kurucusu İpek Demir tarafından,

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) ilgili hükümlerine uygun olarak bilginize sunulan Eğitim/ Etkinlik Katılımcılarına Yönelik Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni sınırları çerçevesinde, katılımcıların;

• Eğitim/Etkinlikte çekilen fotoğraf ve video görüntüleri sosyal medya, dernek internet sitesi, televizyon programları ve basın bültenlerinde tanıtım ve bilgilendirme amaçlarıyla,
• İletişim bilgileri, eğitim/etkinlik hazırlıkları kapsamında kullanılmak ve daha sonraki eğitim/etkinliklerimizden haberdar etme ve aktivite ilişkin olarak etkinlik katılımcılarına ileti ve duyurular gönderme amaçlarıyla,
• Eğitim/Etkinlik sonrası anket ve değerlendirme çalışmalarına katılma ve değerlendirme amaçlarıyla,

toplanmakta, işlenmekte, ilgili hizmetin gerektiği süre ile sınırlı olarak saklanmak, güncellenmekte, kullanılmakta, e-ileti ve/veya SMS gönderilmesi ve gönderimleri sağlamak üzere aracı hizmet sağlayıcılar ve hizmet alınacak üçüncü kişilerle işlenmek veya saklanmak üzere yasal düzenlemenin öngördüğü önlemler gözetilerek aktarılmakta, veri koruması ve güvenliği önlemlerine riayet olunarak ilgili üçüncü kişilerle gerekli olduğu ölçüde paylaşılmaktadır.

Yukarıda belirtilen hususlarda gerekli aydınlatma ‘Hedefim Almanca’ Eğitmeni/Kurucusu İpek Demir tarafınca yapılmış olup  Eğitim/etkinlik Katılımcılarına Yönelik Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni okunup anlaşılmıştır. Bu kapsamda, kişisel verilerimin yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenmesine 6698 sayılı KVKK uyarınca açık onay verdiğimi; kişisel verilerimin silinmesi/anonimleştirilmesi veya yok edilmesi için talepte bulunmadığım sürece yukarıda belirtilen veri işleme faaliyetlerine devam edileceğini;

• Açık rızamla onaylıyorum
• Açık rızamla onaylamıyorum

Ad – Soyad    :

Tarih              :

İmza               :